<b>일 잘하는 직장인의 비대면 현장 밀착형 업무 노하우

구글을 이용한 오피스 업무, 화상 회의부터
교육&평가, 일정 관리, 데이터 동기화까지!

코로나 확산에 대비하여 비대면으로 업무를 보는 직장인이 늘어나고 있으며, 국내 기업들의 재택근무 도입으로 근무의 효율성과 의사소통의 중요성이 점점 커지고 있다. 뿐만 아니라 재택근무자의 관리와 평가, 재택근무를 위한 프로그램 구입 등도 해결해야 할 문제이다.
구글에서는 이러한 문제들을 해결하기 위해 무료로 다양한 구글 앱을 제공하고 있다. 이 책에서는 엑셀과 파워포인트, 워드와 호환하여 각종 문서와 보고서, 서식, 프레젠테이션 작업을 장소에 상관없이 작업할 수 있는 구글 오피스 활용 방법을 알려주고 있다. 또한 화상 회의를 위한 구글 미트, 비대면으로 정보를 수집하거나 마케팅을 할 수 있는 구글 설문 기능, 직장인 교육과 평가, 피드백을 위한 구글 클래스룸, 업무 일정 관리와 공유를 위한 다양한 앱들을 업무 환경에 맞게 바로 사용할 수 있도록 소개하고 있다. 또한 구글 드라이브를 이용하여 대용량 문서도 자유롭게 내용을 공유할 수 있다. 이처럼 활용도가 높은 구글 앱의 기능을 한눈에 파악할 수 있도록 간단하고 쉬운 편집으로 누구나 따라하기 쉽게 소개한 것이 가장 큰 특징이다. 이 책에서 환경이 변해도 업무에 지치지 않도록 구글 앱을 실무에 활용하여 작업 시간을 확 줄이고, 업무 성과는 높이는 노하우를 배울 수 있을 것이다.

그래픽 및 미디어, 디자인 관련 단행본, 미술 DIY 편집 디자인, IT 교육 교재, 차별화된 전문 단행본 기획서 기획 & 디자인, 정보 및 음악, 환경 외 검정 교과서 편집 디자인, 월간 e-브로슈어, 리플렛 디자인, 편집 디자인 등 다양한 활동을 하고 있다. 멀티미디어 콘텐츠 관련 대학 강의와 포토샵 세미나 패널로 참여하여 그래픽 미디어 개발에 힘쓰고 있다. 한국표준협회 멀티미디어 교재, 농림축산식품부 정보화 컴퓨터 교육 교재, 이러닝 컴퓨터 멀티미디어 콘텐츠, ㈜대한교과서(현 미래엔) 중·고등학교 멀티미디어 교과서 등을 제작하였다. 저서로는 『책 잘 만드는 편집 레이아웃 디자인』, 『포토샵 무작정 따라하기』, 『줌 & 영상편집』, 『구글 클래스룸 수업』외 다수가 있다.

머리말

언택트(Untact) 시대를 살아가는 직장인의 구글 활용법

구글 앱을 이용한 직장인 업무 활용 로드맵!

이 책의 구성

차례



Part 1 구글의 패스 출입증, 구글 계정 만들기

01 구글 계정 설정 미리보기

02 구글의 시작, 구글 계정 설정하기

03 구글 앱의 얼굴, 계정 프로필에 사진 등록하기

04 개인용부터 업무용 계정까지, 계정 추가하기

05 계정 비밀번호 변경하기

06 얼굴 인식 기능으로 로그인하여 보안 강화하기

07 2단계 인증 보안 강화하기

08 계정을 만들었다면, 구글 앱 크롬 설치하기

09 모든 기기와 구글 앱에 연동하기 위한 동기화 사용하기

10 구글 홈 화면에서 바로가기 추가하기

11 자주 사용하는 사이트를 북마크로 등록하기

12 다른 기기로 웹사이트 전송하기

13 구글 브라우저로 방문한 기록 관리하기

14 인터넷 사용 기록 삭제하기

15 구글 크롬의 홈 배경 테마 설정하기

16 페이지 번역으로 해외 사이트를 한글로 번역하기

17 필요한 이미지를 한곳에, 자료 이미지 수집하기



Part 2 직장인의 문서 작성, 구글 문서만 있으면 OK!

01 구글 문서 구성 미리보기

02 문자 입력과 스타일 적용하기

03 원하는 형태의 폰트 추가하기

04 문자 색 지정과 줄긋기

05 문서에 이미지 삽입하기

06 타이핑 없이 음성으로 문서 입력하기

07 참고 문서를 연결해 주는 링크 설정하기

08 문서를 공유하여 질문이나 피드백하기

09 번역기가 필요 없이 구글 문서에서 문서 번역하기

10 작업한 구글 문서를 워드 파일로 저장하기

11 웹 게시를 이용하여 문서 공유하기

12 타이핑 없이 스마트폰 촬영으로 텍스트 추출하기

13 문서 인식 파일을 워드 문서로 수정하기

14 맞춤법 검사 진행하기

15 이미지나 스캔 문서에서 텍스트 추출하여 문서 만들기

16 문장부터 음성까지! 구글 번역 구성 미리보기

17 구글 번역으로 문장 번역하기

18 문서를 통으로 한번에 번역하기

19 타이핑이 필요 없는 음성 번역 사용하기

20 실시간 대화를 번역된 음성으로 알려주기



Part 3 성공 프레젠테이션을 위한 슬라이드 제작

01 구글 프레젠테이션 구성 미리보기

02 쉽고 빠르게 새 프레젠테이션 만들기

03 스타일이 살아 있는 문자 변경과 입력하기

04 슬라이드에 외부 이미지 삽입하기

05 불필요한 슬라이드 삭제하기

06 화면 전체로 프레젠테이션 실행하기

07 구글 서식 작업을 파워포인트 파일로 저장하기

08 파워포인트에서 구글 프레젠테이션 파일 불러오기

09 프레젠테이션 중간에 실시간으로 질문 받기

10 데이터를 입력하여 차트 만들기

11 다양한 형태의 도형 작성과 색 채우기

12 도형 테두리와 그라데이션 적용하기

13 도형을 정렬하고 도형 안에 문자 입력하기

14 타이핑은 No! 한국어로 음성 인식 노트 입력하기

15 멀티미디어의 시작, 슬라이드에 동영상 삽입하기

16 내용은 그대로! 한번에 디자인 테마 변경하기



Part 4 또 하나의 무료 엑셀, 구글 스프레드시트

01 스프레드시트 미리보기

02 초간단 문서 양식 만들기

03 엑셀 파일을 구글 스프레드시트에서 열고 저장하기

04 유용한 셀 통합과 문자 입력하기

05 선 만들고 셀 색상으로 표 작성하기

06 금액 합산을 위한 수식 작성하기

07 차트를 위한 시트 작성하기

08 차트 삽입하고 셀 위치에 맞게 차트 편집하기



Part 5 이제는 영상 회의 시간, 구글 미트 사용하기

01 PC에 카메라를 달아주자! 웹캠 연결하기

02 구글 미트에서 오디오와 비디오 설정하기

03 구글 미트를 이용하여 회의 시작하기

04 이메일로 참가자 초대하기

05 카카오톡으로 회의 참여 문자 보내기

06 참가자가 화상 회의 참여하기

07 원하는 스타일대로 구글 미트 레이아웃 변경하기

08 그리드 뷰로 다양한 화면 레이아웃 표시하기

09 참가자와 실시간 채팅하기

10 자동으로 음성을 인식하는 영어 자막 사용하기

11 PC 전체 화면을 공유하여 발표하기

12 선별적으로 프로그램 화면 공유하여 발표하기



Part 6 구글의 베이스캠프, 구글 드라이브

01 구글 드라이브 미리보기

02 업무용과 개인용 새 폴더 만들기

03 내 컴퓨터의 폴더를 한번에 업로드하기

04 여러 개의 파일 업로드하기

05 세부 정보 확인 후 데이터 삭제하기

06 원하는 사용자에게 문서 공유하기

07 링크로 복사하여 파일 공유하기

08 자료 백업과 동기화하기



Part 7 업무 관리를 위한 주소록부터 캘린더까지

01 구글 주소록 미리보기

02 구글 주소록에 사용자 등록하기

03 그룹을 분류하기 위한 라벨 만들기

04 연락처에서 사용자 선택하여 메일 보내기

05 특정 그룹 주소록을 선별하여 공유하기

06 최적의 비즈니스 메일, 구글 G메일 미리보기

07 구글 메일을 이용하여 메일 보내기

08 메일에 파일 첨부하여 전송하기

09 특정 날짜를 선택하여 예약 메일 전송하기

10 구글 드라이브를 이용하여 대용량 파일 보내기

11 참조와 비밀 참조로 메일 보내기

12 보안을 요구하는 내용은 비밀 메일로 보내기

13 여러 개의 메일 주소를 하나의 구글 메일로 통합하기

14 수신 메일을 라벨을 이용하여 그룹화하기

15 지금은 휴가 중! 자동응답 사용하기

16 구글 캘린더 미리보기

17 미팅 날짜와 시간, 장소 지정하기

18 미팅 일정이 미뤄졌다면! 일정 수정하기

19 화상 회의 일정을 미팅에 추가하기

20 일정이 취소되었다면? 일정 삭제하기

21 반복적인 일정 추가하기

22 개인용 이외의 업무용 캘린더 새로 만들기

23 업무 일정 파일로 저장하여 일정 제출하기

24 여러 명의 팀원에게 링크를 이용하여 일정표 전달하기

25 업무 일정을 사이트에 공개 게시하기



Part 8 다양한 정보를 수집&정리하는 구글 설문지

01 검색 엔진을 이용하여 구글 설문지 시작하기

02 구글 드라이브에서 간단하게 구글 설문지 시작하기

03 스프레드시트에서 구글 설문지 만들기

04 이벤트 응모 행사를 위한 구글 설문지 만들기

05 자동으로 질문 유형이 선택되는 질문 추가하기

06 작성된 이벤트 응모 설문지를 이메일로 공유하기

07 게시물에 링크를 이용하여 설문지 삽입하기

08 HTML을 이용하여 구글 블로거에 설문지 삽입하기

09 템플릿으로 주문을 요청 받는 구글 설문지 만들기

10 다양한 질문 유형을 이용한 만족도 설문지 만들기

11 테스트로 활용할 수 있는 퀴즈형 구글 설문지 만들기

12 구글 설문 결과 확인하고 스프레드시트로 분석하기

13 주제에 맞게 설문지 컬러 변경하기

14 테마 이미지를 사용하여 설문지 머리글 꾸미기

15 구글 사진 앱을 활용하여 설문지 머리글 꾸미기



Part 9 영상 자료 편집을 위한 유튜브 영상 편집기

01 구글 동영상 편집기 구성 미리보기

02 스마트폰 촬영 영상을 케이블로 내 PC에 전송하기

03 영상 편집을 위한 준비, 동영상 업로드하기

04 유튜브 스튜디오에서 불필요한 영상 자르기

05 원하는 위치에 원하는 자막 넣기

06 여러 개의 영상을 하나의 영상으로 연결하기

07 구글 스크린케스티파이 구성 미리보기

08 화면 동영상 캡처를 위한 스크린케스티파이 설정하기

09 동영상 화면을 캡처하여 사용 동영상 설명서 만들기



Part 10 사원 교육&평가를 위한 구글 클래스룸

01 사원 교육용 클래스룸 만들기

02 초대 링크를 활용하여 신입사원 클래스룸 초대하기

03 코드로 직원 필수 교육 클래스룸에 참여하기

04 클래스룸 초대 이메일로 참여하기

05 구글 드라이브 이용하여 강의 자료 등록하기

06 클래스룸에서 자료 사용하여 교육 참여하기

07 사원 교육 일지 제출 요청하기

08 구글 문서를 이용하여 교육 일지 제출하기

09 교육 일지 평가하고 댓글로 피드백하기

10 제출한 사원 교육 일지 평가하기

11 설문을 이용하여 교육 평가 만들기

12 설문을 이용하여 교육 평가 참여하기